说到套磁信，想必大家都不陌生，去美国留学的同学，是需要给教授写套磁信的。那么美国研究生留学文书中的套磁信应该怎么写？想必这是大家感兴趣的话题，今天出国留学网小编带来了美国研究生留学套磁信书写指南。
首先我们需明确美国留学套磁的对象
一般来说，学校里的教授分为以下几种：
Professor（教授）：年纪一般比较大，看过的“美国套磁”信也是多如牛毛，而且已经形成了固定的招生习惯，一般如果他对你感兴趣的话，一天之内就会回信，在这种情况下，你希望很大。如果他迟迟不回的话，就代表你基本没戏了。
Associate professor（副教授）：处世灵活，要求又高，当然这种类型的教授水平也是很高的，自我表现得宜是关键。
Assistant Professor（助理教授）：助理教授一般都有启动资金，需要人干活，而且还没有形成固定的招生习惯，所以跟助理教授“美国套磁”成功的可能性相对比较大。
建议美国留学套磁排序为：招过本校学生的教授>助理教授>老教授>副教授。这只是就统计结果得出来的一般性排序，事实上大部分硕士生都是由助理教授带的，博士生就是由教授带的。此外，一定要找和自己研究方面相似或相同的教授，经历相似的更好。
接下来就是套磁信的书写技巧
1.邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）——后果自负哦。
2.邮件要发到正确的邮箱里。检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是＂Lynn＂，也没有理由把你所有的爱都寄送到Lynn教授那里吧。
3.教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。）
4.教授可能不会打开一封发自luckydogpig@的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-。
5.主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。
6.称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
7.清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好）。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
8. 必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授给你回答或者发送了你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。
9.这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。
10.没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。
11.这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示：千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。
12.这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。（如果我说的不对请改正）
13.这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。
14.这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。
15.拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。
16.最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。
17.你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。
18.不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。
最后我们来了解下套磁信书写误区一览
1、套磁内容要贴合项目
通过邮件和学校取得沟通是一个很好的方式。套磁，简单来说就是向学校推销自己，但是要注意以下几点：小僧们的背景要和学校的档次不能相差太大，知道项目的特色和研究方向是什么，小僧们的背景和亮点是什么，怎么做能让自己的背景和项目更加贴合。
同时套磁在精不在多，但是写邮件也要注意套磁信的基本结构，首先进行自我介绍，自报家门，表明目的。说明为什么我偏偏看上了你，还要求对对方项目比较了解，知道项目的重点，亮点还有吸引点分别是什么。最重要的是表明期待加入你们学校项目，并且是非常认真的。其次是表现小僧们自己，主要是表明自己的态度，阐述对领域的了解程度，自己的看法观点。另外如果个人有特别适合该项目的特质要提一下，也可以表现成就。同时把读paper，项目相关材料当做一种乐趣，从现在起同学们现在就要踏踏实实地去充实自己的专业素养，用心为将来的套磁做好准备。
2、套磁并不是一味讨好
套磁要传达出两个点，首先要了解自己，其次要了解对方，对于浑浑噩噩还懒得做功课的人，套磁不适合你，可能项目本身也不适合你。
3、不要同时跟一所学校的两个或两个以上的教授联系
同一所学校的教授跟教授之间也会就招生状况进行交流，如果两位教授聊天的过程当中发现同一个学生都在联系他们，都说对他们的研究方向很感兴趣，那么，问题就来了，如果两位教授的研究方向很可能不同，他们会认为你对自己的专业定位很迷茫，缺乏稳定性；如果两人的研究领域相同，他们认为你的立场不坚定，没有明确的目标，并不是真正看中了自己。
4、不要纠缠教授
如果你发邮件给教授，没有得到回复的话，也不要鲁莽的打电话给教授了。如果超过一周都没有回复邮件，那基本上可以确定他们永远不会回复你了。
5、套磁完之后的心态
同学们要耐心等待邮件，学会在套磁中学习，在套磁过程中成长。在与学校沟通的过程中也是学习英文表达的过程。有借鉴的可以学习一下，让自己的表达更加地道一点。除了学习表达以外，心态的成长也是同学们进步的一部分。收到对方的回复会给同学们一种激励，勇敢地可以把自己的心得和看法分享给大牛。心态就从刚开始时初尝新事物的探索心态到慢慢自信再到变成人与人平等交流时的平常心。以后面对问题就是坦然一笑。
美国留学套磁书写的关键
美国研究生套磁信写作技巧一览
美国研究生留学套磁信要怎样写
